Bối cảnh pháp lý năm 2025
Kinh doanh tại Séc đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định pháp lý. Năm 2025 có một số thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp Việt cần cập nhật. Không tuân thủ có thể dẫn đến phạt tiền, đình chỉ hoạt động, hoặc thậm chí thu hồi giấy phép kinh doanh.
1. Thuế DPH (VAT) — Thay đổi quan trọng
Từ ngày 1/1/2024, hệ thống DPH tại Séc đã thay đổi đáng kể:
- Mức cơ bản: 21% — áp dụng cho hầu hết hàng hoá và dịch vụ
- Mức giảm: 12% — thực phẩm, đồ uống không cồn, sách, thuốc, vận chuyển
- Mức 0%: Một số mặt hàng thiết yếu (theo quy định cụ thể)
So với trước (15% và 10%), việc hợp nhất thành mức 12% đơn giản hoá kê khai nhưng cần cập nhật phần mềm POS để tính đúng thuế mới.
Ngưỡng đăng ký DPH
Doanh thu vượt 2 triệu CZK trong 12 tháng liên tiếp → bắt buộc đăng ký plátce DPH. Hầu hết cửa hàng Potraviny đều vượt ngưỡng này.
Nếu bạn là plátce DPH:
- Phải xuất hoá đơn có DPH cho mọi giao dịch
- Kê khai DPH hàng tháng hoặc hàng quý
- Nộp Kontrolní hlášení (báo cáo kiểm soát DPH) hàng tháng
- Có quyền khấu trừ DPH đầu vào (hoá đơn nhập hàng)
2. HACCP — Vệ sinh an toàn thực phẩm
Mọi cửa hàng bán thực phẩm phải có hệ thống HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points). Yêu cầu cơ bản:
- Phân tích mối nguy trong quy trình kinh doanh thực phẩm
- Xác định điểm kiểm soát tới hạn (CCP): nhiệt độ tủ lạnh/đông, điều kiện bảo quản
- Ghi chép nhiệt độ tủ lạnh/đông ít nhất 2 lần/ngày
- Đảm bảo vệ sinh cá nhân nhân viên (găng tay, tạp dề khi xử lý thực phẩm)
- Kiểm soát hạn sử dụng — gỡ sản phẩm hết hạn khỏi kệ
- Lưu trữ hồ sơ HACCP ít nhất 2 năm
SZPI (Státní zemědělská a potravinářská inspekce) kiểm tra định kỳ và đột xuất. Phạt vi phạm từ 10.000 đến 50 triệu CZK tuỳ mức độ.
3. GDPR — Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Đã trình bày chi tiết trong bài viết riêng. Tóm tắt quan trọng nhất cho cửa hàng:
- Camera giám sát: biển báo bằng tiếng Séc, giới hạn lưu trữ
- Chương trình tích điểm: thông báo mục đích thu thập, cho phép xoá dữ liệu
- Dữ liệu nhân viên: bảo mật bảng lương, hợp đồng
4. Luật lao động (Zákoník práce)
Một số quy định lao động quan trọng năm 2025:
- Lương tối thiểu: 20.800 CZK/tháng (năm 2025). Kiểm tra mức mới cho 2026
- Giờ làm việc: Tối đa 40 giờ/tuần. Làm thêm giờ phải trả thêm 25% (ngày thường) hoặc 100% (ngày lễ)
- Hợp đồng lao động: Phải ký bằng văn bản trước ngày bắt đầu làm việc
- DPP (Dohoda o provedení práce): Hợp đồng làm việc tối đa 300 giờ/năm. Thu nhập dưới 10.000 CZK/tháng không đóng bảo hiểm
- DPČ (Dohoda o pracovní činnosti): Hợp đồng bán thời gian, tối đa 20 giờ/tuần
- Nghỉ phép: Tối thiểu 4 tuần/năm cho nhân viên toàn thời gian
Lưu ý đặc biệt cho người Việt
Nhân viên có quốc tịch ngoài EU cần povolení k zaměstnání (giấy phép lao động) hoặc zaměstnanecká karta. Kiểm tra tình trạng cư trú và giấy phép lao động trước khi tuyển dụng — tuyển lao động không giấy phép có thể bị phạt nặng.
5. Thuế thu nhập doanh nghiệp
- OSVČ: Thuế thu nhập cá nhân 15% (thu nhập đến 1.582.812 CZK/năm) và 23% (phần vượt)
- s.r.o.: Thuế thu nhập doanh nghiệp 21%
- Kê khai: Hàng năm, nộp trước 1/4 năm sau (hoặc 1/7 nếu có daňový poradce)
- Zálohy (tạm nộp): Nếu thuế năm trước trên 30.000 CZK, phải nộp tạm hàng quý
6. EET — Đăng ký điện tử doanh thu
EET (Elektronická evidence tržeb) đã bị tạm dừng và có thể được thay thế bằng hệ thống mới. Theo dõi cập nhật từ Finanční správa để chuẩn bị khi có quy định mới.
7. Bảo hiểm bắt buộc
- Pojištění odpovědnosti za škodu: Bảo hiểm trách nhiệm — bắt buộc nếu có nhân viên
- Sociální pojištění: Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên (24,8% phần chủ + 6,5% phần nhân viên)
- Zdravotní pojištění: Bảo hiểm y tế (9% phần chủ + 4,5% phần nhân viên)
Khuyến nghị: Thuê daňový poradce (tư vấn thuế) chuyên nghiệp. Chi phí khoảng 2.000-5.000 CZK/tháng nhưng đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định và tối ưu thuế hợp pháp. Nhiều người Việt tại Séc có xu hướng tự làm kế toán — nhưng với quy định ngày càng phức tạp, rủi ro sai sót rất cao.
Nguồn tham khảo
- Finanční správa: financnisprava.cz
- Živnostenský úřad: rzp.cz
- SZPI: szpi.gov.cz
- ÚOOÚ: uoou.cz
- ČSSZ (Bảo hiểm xã hội): cssz.cz