Từ tháng 1/2027 cửa hàng của tôi phải thay đổi điều gì?
Thay đổi lớn nhất là mọi khoản khách trả tận tay đều phải chạy qua máy tính tiền và báo về cơ quan thuế ngay lúc bán. Không còn chuyện bán nhanh vài món ngoài máy rồi tính sau. Luật chốt ngày 09/09/2026 và bắt đầu chạy từ 01/01/2027, tháng đầu ở chế độ thử nghiệm.
Trong thực tế hằng ngày, điều đó nghĩa là mỗi giao dịch đều để lại dấu vết. Cái này nghe phiền, nhưng nó cũng là lần đầu bạn có số liệu đầy đủ về chính cửa hàng mình mà không phải ngồi cộng sổ cuối tháng.
Khách trả bằng thẻ có phải vào sổ như tiền mặt không?
Có, và đây là điểm nhiều người hiểu nhầm. Thượng viện từng đề nghị bỏ thanh toán thẻ ra khỏi diện phải ghi nhận, nhưng Hạ viện bác đề nghị đó ngày 09/09/2026. Bản có hiệu lực là bản rộng hơn: khách đứng trước mặt trả bằng gì cũng phải vào sổ.
Ranh giới nằm ở chỗ khách có mặt hay không:
- Phải ghi nhận: tiền mặt, thẻ quẹt tại quầy, mã QR khách quét tại chỗ, phiếu ăn stravenky, voucher
- Không phải ghi nhận: khách chuyển khoản hoặc trả hoá đơn từ xa, tức lúc không có mặt khách
Với cửa hàng tạp hoá thì gần như toàn bộ doanh thu rơi vào nhóm đầu. Chuyển khoản chỉ xuất hiện khi bạn bán sỉ cho quán ăn hay cửa hàng khác.
Tôi có phải mua máy tính tiền mới không?
Không. Thiết bị đã mua cho đợt ghi nhận doanh thu trước vẫn dùng lại được, và lần này luật cũng không bắt in hoá đơn giấy đưa khách. Thứ phải thay là phần mềm bên trong máy, không phải cái máy.
Về tiền, có ba khoản tách bạch nhau. Chứng chỉ để máy gửi dữ liệu lên cơ quan thuế thì nhà nước cấp miễn phí, không giới hạn số lượng. Hộ kinh doanh nhỏ nhất, bán ít mặt hàng, có thể dùng ứng dụng miễn phí của Tổng cục Thuế ra mắt ngày 01/12/2026. Còn cửa hàng nhiều mặt hàng, có cân, có nhiều quầy thì cần phần mềm bán hàng thật, và đó là khoản duy nhất bạn thực sự phải chi.
Tôi phải tự quyết những gì?
Bốn việc dưới đây là phần của bạn, không ai quyết thay được. Phần kỹ thuật còn lại thuộc về nhà cung cấp phần mềm, bạn không phải làm gì với cổng thuế.
- Chọn dùng phần mềm nào và chi bao nhiêu cho nó
- Chốt làm xong trong tháng 11 hay để sang tháng 12
- Khai báo cửa hàng có mấy điểm bán
- Cho người nhà đứng máy tập trước khi vào mùa bận
Có hai câu nên hỏi nhà cung cấp trước khi ký: mất mạng thì máy có tự giữ giao dịch và gửi bù sau không, và mức thuế có gắn riêng theo từng mặt hàng không. Hai câu đó phân biệt phần mềm làm được việc với phần mềm chỉ nói được.
Vì sao không nên để đến tháng 12 mới làm?
Lịch của cơ quan thuế có ba mốc: ngày 01/11/2026 mở phần cấp chứng chỉ, ngày 01/12/2026 ra mắt ứng dụng miễn phí cho hộ nhỏ, ngày 01/01/2027 bắt đầu chạy thật. Khoảng giữa tháng 11 và cuối tháng 12 là thời gian để cài đặt và chạy thử.
Tháng 12 lại đúng mùa bán hàng mạnh nhất của cửa hàng thực phẩm. Lúc đó bạn không có thời gian ngồi chờ người đến cài máy, mà mọi nhà cung cấp phần mềm cũng đang chạy hết công suất cho khách khác. Làm trong tháng 11 thì bạn còn nguyên tháng 12 để bán hàng.
Ngoài chuyện tránh bị phạt, tôi được gì?
Khi mọi giao dịch đi qua máy, bạn có ba thứ mà trước đây phải nhớ hoặc phải cộng tay: doanh thu theo từng ngày và từng giờ, mặt hàng nào bán chạy thật sự, và thuế giá trị gia tăng tách sẵn theo từng nhóm hàng.
Cái thứ ba đáng tiền nhất mà ít người để ý. Cửa hàng tạp hoá bán song song hàng chịu thuế 12 phần trăm và hàng 21 phần trăm nằm cạnh nhau trên cùng một kệ. Khi máy gắn sẵn mức thuế cho từng mặt hàng, cuối kỳ bạn không phải phân loại lại, và số khai thuế khớp với số bán ra.
Cũng từ tháng 1/2027 có ba thay đổi thuế đi kèm: đồ uống không cồn giảm về mức 12 phần trăm, tiền bo được miễn thuế tới 7 phần trăm doanh thu, và ngưỡng phải nộp tờ khai thuế thu nhập nâng từ 50.000 lên 100.000 Kč. Xin nói rõ ngưỡng cuối là ngưỡng khai thuế, không phải ngưỡng được miễn ghi nhận doanh thu, hai thứ này hoàn toàn khác nhau.
Cửa hàng rất nhỏ có cách nào nhẹ hơn không?
Có hai hướng. Hộ bán ít mặt hàng, không dùng cân, không có nhiều quầy thì ứng dụng miễn phí của nhà nước từ 01/12/2026 là đủ. Người nộp thuế khoán còn có chế độ nhẹ hơn nữa, nhưng các nguồn đang nêu ngưỡng doanh thu khác nhau nên đừng tính toán dựa trên một con số cụ thể trước khi có văn bản cuối cùng.
Ngưỡng để cân nhắc rất đơn giản: nếu bạn bán hàng cân, có hơn vài trăm mặt hàng, hoặc cần biết tồn kho thì ứng dụng miễn phí sẽ không đủ. Nó ghi nhận doanh thu chứ không quản lý cửa hàng.
Bắt đầu từ đâu là hợp lý?
Việc đầu tiên nên làm trong tháng 10 là hỏi nhà cung cấp phần mềm hiện tại xem hệ thống của bạn có chạy được theo quy định mới không, và chi phí nâng cấp là bao nhiêu. Nếu câu trả lời mơ hồ thì đó là lúc tìm phương án khác, khi vẫn còn thời gian.
ITViet.cz làm phần mềm bán hàng cho cửa hàng tạp hoá và nhà hàng của người Việt tại Séc, gồm cân điện tử, tồn kho, sổ khách quen và hoá đơn theo chuẩn Séc. Phần chứng chỉ, cài đặt và nối máy thuộc về chúng tôi, bạn không phải tự làm gì với cổng thuế. Gọi 730 828 999 trong giờ hành chính để kiểm tra cửa hàng bạn đã sẵn sàng cho ngày 01/01/2027 chưa.
Câu hỏi thường gặp
Từ 01/01/2027 cửa hàng phải thay đổi gì?
Mọi khoản khách trả tận tay đều phải chạy qua máy tính tiền và báo về cơ quan thuế ngay lúc bán. Luật chốt ngày 09/09/2026, bắt đầu chạy từ 01/01/2027 và tháng đầu ở chế độ thử nghiệm.
Khách trả bằng thẻ có phải ghi nhận không?
Có. Thượng viện từng đề nghị bỏ thanh toán thẻ ra khỏi diện ghi nhận nhưng Hạ viện đã bác ngày 09/09/2026. Tiền mặt, thẻ tại quầy, mã QR, phiếu ăn và voucher đều phải vào sổ; chỉ chuyển khoản từ xa là không.
Có phải mua máy tính tiền mới không?
Không. Máy đã mua cho đợt trước vẫn dùng lại được và luật không bắt in hoá đơn giấy cho khách. Thứ phải thay là phần mềm bên trong máy, còn chứng chỉ để gửi dữ liệu thì nhà nước cấp miễn phí.
Chủ cửa hàng phải tự làm những gì?
Bạn quyết bốn điều: dùng phần mềm nào, làm trong tháng nào, có mấy điểm bán, và ai trong nhà đứng máy. Phần chứng chỉ, cài đặt, nối cân và gắn mức thuế cho từng mặt hàng là việc của bên làm phần mềm.
Cửa hàng rất nhỏ có cách nào nhẹ hơn không?
Hộ bán ít mặt hàng, không dùng cân, có thể dùng ứng dụng miễn phí của Tổng cục Thuế ra mắt ngày 01/12/2026. Nhưng ứng dụng đó chỉ ghi nhận doanh thu, không quản lý tồn kho hay hàng cân.