HR Cường
Hệ thống Quản lý Nhân sự & Chấm công dành cho Công ty Cung ứng Nhân lực tại Châu Âu
Giải pháp toàn diện cho quản lý nhân sự
HR Cường giải quyết bài toán quản lý chấm công, đối chiếu dữ liệu nhà máy, tính lương đa tiền tệ và trả lương linh hoạt cho người lao động tại nhiều quốc gia.
Ứng dụng PWA
Hoạt động trên mọi thiết bị — điện thoại, máy tính bảng, máy tính. Hỗ trợ chấm công offline khi mất mạng.
Đa nhà máy, đa quốc gia
Quản lý nhân viên tại nhiều nhà máy (Séc, Ba Lan, Đức...), mỗi nhà máy có tiền tệ và chính sách riêng.
Đa tiền tệ thông minh
Tính lương theo tiền tệ nhà máy (CZK, PLN, EUR...), nhân viên tự chọn nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản bằng loại tiền mong muốn.
4 vai trò trong hệ thống
Phân tách trách nhiệm rõ ràng — HR không duyệt chi, Kế toán không import chấm công.
🔧 Quản trị viên (Admin)
- Quản lý hệ thống, cấu hình
- Quản lý tài khoản người dùng
- Quản lý nhà máy, nhân viên
- Xem audit log toàn bộ
👥 Nhân sự (HR)
- Import file chấm công từ nhà máy
- Đối chiếu chấm công
- Xuất bảng sai gửi nhà máy
- Chốt bảng công chính thức
💰 Kế toán
- Cấu hình tỉ giá tiền tệ
- Quản lý hợp đồng lương
- Tính lương theo kỳ
- Công bố bảng lương
🧑🔧 Nhân viên (Portal)
- Chấm công vào/ra trên app
- Chụp ảnh bảng chấm công nhà máy
- Xem bảng lương chi tiết
- Chọn phương thức nhận tiền
Các module chức năng chính
Quản lý nhân viên
Quản lý thông tin nhân viên, liên kết mã nhà máy, theo dõi trạng thái hoạt động.
- Mã nhân viên = mã nhà máy cấp
- Liên kết nhân viên — nhà máy
- Tìm kiếm, lọc theo nhà máy
- Xem chi tiết, sửa thông tin
Chấm công Portal
Nhân viên chấm công trực tiếp trên ứng dụng di động, hỗ trợ offline.
- Nút chấm công vào/ra lớn, dễ sử dụng
- Chụp ảnh bảng chấm công nhà máy
- Xem lịch sử chấm công theo tháng
- Hoạt động offline — tự đồng bộ khi có mạng
Import & Đối chiếu
Import file Excel chấm công từ nhà máy, tự động đối chiếu với dữ liệu portal.
- Upload file Excel (drag & drop)
- Phát hiện file trùng lặp (SHA-256)
- Đối chiếu tự động: khớp, chênh lệch, thiếu
- Xuất bảng sai (tiếng Anh) gửi nhà máy
Tính lương tự động
Tính lương theo tiền tệ nhà máy, snapshot tỉ giá, chi tiết từng khoản.
- Tính theo hợp đồng lương từng nhân viên
- Giờ thường + giờ tăng ca + phụ cấp
- Snapshot tỉ giá tại thời điểm chốt
- Quy đổi EUR tham khảo
Nhận lương linh hoạt
Nhân viên tự chọn nhận tiền mặt + chuyển khoản, bằng loại tiền mong muốn.
- Chọn tiền mặt: EUR, CZK, PLN, VND
- Chọn chuyển khoản: IBAN, ngân hàng tùy ý
- Tự động quy đổi qua EUR trung gian
- Hệ thống kiểm tra tổng = lương thực nhận
Báo cáo & Audit
Theo dõi mọi thao tác quan trọng, đảm bảo minh bạch và tuân thủ.
- Audit log: ai, lúc nào, làm gì
- Dashboard thống kê tổng quan
- Xuất báo cáo Excel / PDF
- Tuân thủ GDPR (dữ liệu châu Âu)
Luồng làm việc hàng tháng
Quy trình từ chấm công → đối chiếu → tính lương → trả lương.
Nhân viên chấm công hàng ngày
Nhân viên mở app portal, bấm nút chấm công vào/ra. Có thể chụp ảnh bảng chấm công nhà máy để đối chiếu. Hỗ trợ offline.
Nhà máy gửi file chấm công (Excel)
Cuối tháng, nhà máy gửi file Excel chứa dữ liệu chấm công của tất cả nhân viên. HR upload file lên hệ thống.
Đối chiếu tự động
Hệ thống tự động so sánh dữ liệu nhà máy với dữ liệu portal. Phát hiện chênh lệch, thiếu dữ liệu. Xuất bảng sai (tiếng Anh) gửi nhà máy chỉnh sửa.
Nhà máy chỉnh sửa & gửi bản chính thức
Nhà máy xem bảng sai, chỉnh sửa và gửi lại file chấm công chính thức. HR import bản chính thức và khoá kỳ công.
Kế toán tính lương
Kế toán chọn kỳ lương, hệ thống tự động tính lương dựa trên hợp đồng, giờ công chính thức, tỉ giá. Snapshot tỉ giá tại thời điểm chốt.
Công bố bảng lương
Kế toán duyệt và công bố bảng lương. Nhân viên nhận thông báo và xem chi tiết trên portal.
Nhân viên chọn phương thức nhận tiền
Nhân viên xem lương thực nhận, chọn nhận tiền mặt (loại tiền, số tiền) + chuyển khoản (loại tiền, tài khoản ngân hàng). Hệ thống tự động quy đổi và kiểm tra.
Công ty thanh toán & xác nhận
Kế toán thực hiện thanh toán lương cho nhân viên (tiền mặt hoặc chuyển khoản). Sau khi thanh toán, kế toán chụp ảnh biên lai chuyển khoản hoặc phiếu chi tiền mặt và upload lên hệ thống. Nhân viên xem được ảnh xác nhận thanh toán trên portal cá nhân.
Công thức tính lương
Lương tính bằng tiền tệ nhà máy. Quy đổi EUR chỉ mang tính tham khảo.
📝 Ví dụ: Nhân viên Nguyễn Văn An — Nhà máy Alpha CZ
Nhân viên tự chọn cách nhận tiền
Lương tính bằng tiền tệ nhà máy, nhưng nhân viên có thể nhận bằng bất kỳ loại tiền nào.
💳 Ví dụ: Lương 2.875,00 CZK — Nhân viên chọn nhận
Quy tắc quy đổi: Tiền tệ A → EUR (trung gian) → Tiền tệ B
Tỉ giá được snapshot tại thời điểm chốt lương — không thay đổi sau đó.
An toàn dữ liệu hàng đầu
Hệ thống tuân thủ GDPR, mã hoá dữ liệu nhạy cảm, phân quyền chặt chẽ.
Mã hoá AES-256-GCM
Thông tin tài khoản ngân hàng (IBAN) được mã hoá khi lưu trữ.
Phân quyền RBAC
4 vai trò riêng biệt, mỗi vai trò chỉ truy cập đúng chức năng được phép.
Audit Log đầy đủ
Ghi lại mọi thao tác: import, đối chiếu, tính lương, sửa tỉ giá — ai, lúc nào, từ IP nào.
Tuân thủ GDPR
Chính sách lưu trữ dữ liệu, quyền xoá thông tin cá nhân, mã hoá truyền tải.
JWT + Refresh Token
Phiên đăng nhập an toàn, tự động gia hạn, thu hồi ngay khi cần.
Rate Limiting
Giới hạn số lần truy cập, chống tấn công brute-force và lạm dụng API.
Công nghệ hiện đại, ổn định
Hệ thống thiết kế để chạy ổn định trên hạ tầng Docker, dễ dàng mở rộng khi số lượng nhà máy và nhân viên tăng lên. Backup tự động hàng ngày, health check liên tục.